Не будем кривить душой: мало найдется людей, которые хотя бы раз не уносились бы в мечтах со скучных рабочих собраний на солнечные пляжи.
Мы обратились к сайту вопросов и ответов Quora. Само собой, для начала нужно быть хорошо выспавшимся, но респонденты дали и другие полезные рекомендации.
Определите, что заслуживает вашего внимания
Совещания бывают самые разные, и относиться к ним тоже нужно по-разному. На первый взгляд, понятно, почему они обычно не вызывают у нас энтузиазма. "Есть совещания о политике, о продажах, периодические плановые, чрезвычайные, мозговые штурмы, встречи с клиентами, - перечисляетСубраманиям Пидапартхи. - Но среди них попадаются встречи, на которых решается наша судьба и определяется дальнейшая карьера".
По мнению Ричарда Кариги, стоит разобраться в политике проведения совещаний, принятой в вашей компании, и в соответствии с этим распределять ваши ментальные ресурсы – это позволит вам собираться с мыслями в нужные моменты. "Концентрация и внимание требуют усилий, - пишет он. - Если тратить их на ерунду, то у вас останется меньше сил на важные вещи".
Карига советует решить для себя, какие совещания не заслуживают траты умственной энергии. Он составил классификацию деловых встреч и распределил их по степени важности.
К примеру: Совещание, на котором взявший слово решил полюбоваться собой и показать, какой он прекрасный. Если этот человек не оказывает непосредственного влияния на вас и вашу работу, смело включайте в голове шумовой фильтр и игнорируйте его разглагольствования.
- Совещание, на котором вам пытаются что-то впарить. Мотивационные собрания, пересмотры корпоративных задач, обсуждения прогресса и другие подобные сборища, устраиваемые за пределами офиса, на конференциях или в домах отдыха, придуманы для того, чтобы подсластить вам трудовую пилюлю. Постоянно повторяющиеся лозунги дадут вам понять, чего от вас хотят. Запомните парочку, чтобы позже ввернуть при случае.
- Совещание, на котором ваш начальник решил поразмышлять вслух.Приберегите ментальную энергию как раз для таких моментов.
Записывайте и задавайте вопросы
Отправляясь на совещание, возьмите блокнот и делайте заметки – это помогает сконцентрироваться на обсуждаемой теме. Рисовать тоже не мешает, считает Марианна Бейкер.
"Записывать – это хорошая практика, и даже рисовать какие-нибудь маленькие диаграммы (особенно если вы мыслите визуальными образами). Это поможет вам лучше понять услышанное, не отвлекаться и лучше запоминать, - советует Бейкер. - В том же блокноте можно заранее сделать какие-то заметки, обозначить вопросы и темы, которые вы хотели бы обсудить. Не лезьте в обсуждение сразу, послушайте и подождите – возможно, ваши темы будут подняты, или вы почувствуете подходящий момент для вопроса. Если вы активно пытаетесь получить эту информацию, то меньше шансов, что вы отвлечетесь".
Спать хочется... А рисовать пробовали?
Еще один респондент, Кит Лавимодьер, считает, что лучший способ не заснуть на совещании – придумать себе увлекательный формат усвоения информации.
Он советует: Если вы любите слова, отмечайте услышанные интересные выражения и коротко записывайте главные мысли.
- Если вам больше нравятся цифры, записывайте ключевые данные.
- Если вы мыслите визуально, попробуйте изобразить изложенные идеи в картинках.
Другие респонденты рекомендуют садиться в первый ряд или стоять у дальней стены, попивать воду и даже рисовать карикатуры на выступающих (только не стоит их показывать).
Зов сердца
Если вы уже пользуетесь всеми вышеприведенными советами и все равно клюете носом на совещаниях, то, возможно, вам следует сменить сферу деятельности, считает Бейкер.
Совещания не зажигают? Подумайте о другой работе
"В жизни есть множество мелких факторов, влияющих на способность к концентрации, но, по большому счету, если я всерьез чем-то увлечена, то я могу фокусироваться на этой теме бесконечно, и моя энергия не иссякает, - пишет она. - Поэтому если вы никак не можете собраться с мыслями на рабочих встречах, возможно, стоит задуматься и найти то дело, которое вас по-настоящему зажигает".
Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайтеBBC Capital.