При высокой температуре работодатель должен не просто рекомендовать сотрудникам пить воду, а организовать безопасные условия труда с учётом характера работы и условий на рабочих местах. В августовском разъяснении Минтруда отдельно обозначены вентиляция, питьевая вода, прохладные помещения, подходящая одежда и дополнительные технологические перерывы. Такие перерывы для восстановления включаются в рабочее время и оплачиваются. Важно не только организовать режим, но и правильно его оформить и обеспечить подтверждение доведения требований до работников.
Почему жара — кадровый вопрос
Высокая температура влияет сразу на несколько HR-процессов:
- охрану труда;
- режим рабочего времени;
- организацию перерывов;
- табельный учёт;
- организационные приказы;
- информирование работников;
- контроль условий труда.
Особенно внимательно нужно отнестись к работам:
- на открытом воздухе;
- на строительных объектах;
- на дорогах;
- на складах;
- в производственных помещениях;
- в сельском хозяйстве.
Что рекомендует учитывать августовское разъяснение
В представленном материале Минтруда обозначены следующие меры:
- кондиционирование или вентиляция;
- постоянный доступ к питьевой воде;
- прохладные помещения для восстановления;
- головные уборы;
- спецодежда из дышащих тканей при работе на открытом воздухе;
- дополнительные технологические перерывы;
- перенос наружных работ на более прохладное время.
Это не универсальный список для каждого рабочего места. Меры необходимо выбирать с учётом фактических условий работы.
Главное изменение для учёта: технологические перерывы
Критически важно отличать дополнительные технологические перерывы от обычного обеденного перерыва.
В представленном материале указано, что дополнительные технологические паузы для восстановления:
- включаются в рабочее время;
- подлежат оплате;
- не должны подменять обычный обеденный перерыв.
Поэтому HR и специалисту по охране труда необходимо заранее определить порядок их предоставления и учёта.
Шаг 1. Определите зоны риска
Составьте перечень:
- подразделений;
- рабочих мест;
- профессий;
- работников, занятых на открытом воздухе;
- помещений с повышенной температурой.
Не стоит распространять одинаковый режим на всех сотрудников автоматически, если условия их работы существенно отличаются.
Шаг 2. Определите необходимые меры
Для каждой категории работников определите:
- доступ к воде;
- возможность восстановления;
- вентиляцию;
- наличие подходящей одежды;
- дополнительные перерывы;
- возможность изменения времени наружных работ.
Практический принцип
Не спрашивайте только:
«Что написано в приказе?»
Сначала задайте вопрос:
«Какие реальные условия труда сегодня у этого работника?»
И уже исходя из этого определяйте организационные меры.
Шаг 3. Оформите режим работы
В зависимости от ситуации работодателю целесообразно документально определить:
- кого затрагивает режим;
- какие рабочие зоны относятся к категории повышенной температуры;
- время дополнительных перерывов;
- продолжительность перерывов;
- ответственных лиц;
- порядок обеспечения водой;
- порядок информирования работников.
Шаг 4. Организуйте воду и место восстановления
Нужно обеспечить практическую возможность выполнить установленные меры.
Проверьте:
- где находится питьевая вода;
- кто отвечает за её наличие;
- доступна ли она в течение рабочего времени;
- где работник может восстановиться;
- работает ли вентиляция или кондиционирование.
Формальная запись в приказе не заменяет фактическое обеспечение условий.
Шаг 5. Учитывайте наружные работы
Для работников на открытом воздухе следует дополнительно рассмотреть:
- головные уборы;
- подходящую спецодежду;
- перенос работ на раннее утро;
- перенос части работ на вечер;
- дополнительные паузы для восстановления.
Особое внимание — работам с высокой физической нагрузкой.
Шаг 6. Настройте табельный учёт
Если дополнительные технологические перерывы включаются в рабочее время, порядок их учёта должен быть понятен ответственным сотрудникам.
Проверьте взаимодействие:
HR → руководитель подразделения → охрана труда → табельщик → бухгалтерия.
Иначе организационное решение может быть принято, но неправильно отражено в учёте.
Чек-лист кадровика
- Определить рабочие места с повышенной температурой.
- Определить работников, которых затрагивает специальный режим.
- Проверить вентиляцию и кондиционирование.
- Обеспечить доступ к питьевой воде.
- Определить место для восстановления.
- Проверить спецодежду и головные уборы для наружных работ.
- Определить необходимость дополнительных технологических перерывов.
- Установить порядок и периодичность перерывов.
- Определить ответственных лиц.
- При необходимости оформить приказ или распоряжение.
- Довести режим до работников.
- Настроить порядок табельного учёта.
- Проверить корректность оплаты времени технологических перерывов.
- Контролировать фактическое выполнение установленных мер.
Что не стоит делать
Просто написать «работать в щадящем режиме»
Формулировка слишком общая. Работнику и руководителю нужно понимать, что именно меняется.
Сделать технологические перерывы «за счёт обеда»
В представленном материале они не должны подменять обычный обеденный перерыв.
Ограничиться приказом
Если приказ есть, но воды нет, вентиляция не работает, а работники не знают о новом режиме, процедура фактически не решает проблему.
Не учитывать перерывы
Если они включаются в рабочее время, их необходимо учитывать соответствующим образом.
Метрики / что измерять
Для HR и охраны труда полезно отслеживать:
- количество рабочих мест, проверенных в период жары;
- долю работников, охваченных специальным режимом;
- наличие воды и средств защиты;
- выполнение графика технологических перерывов;
- количество нарушений режима;
- количество обращений работников;
- количество инцидентов, связанных с условиями труда.
FAQ
Являются ли дополнительные перерывы обеденным временем?
Нет. В представленном материале дополнительные технологические перерывы для восстановления не должны подменять обычный обеденный перерыв.
Оплачиваются ли технологические перерывы?
Да, в представленном августовском разъяснении указано, что они включаются в рабочее время и оплачиваются.
Нужно ли оформлять приказ?
Для управляемого кадрового процесса целесообразно документально закрепить установленный режим, его работников, время и ответственных лиц.
Нужно ли вводить одинаковый режим для всех работников?
Не обязательно. Меры должны учитывать фактические условия труда и характер выполняемой работы.
Что делать с наружными работами?
Рассмотреть подходящую спецодежду, головные уборы, доступ к воде, дополнительные паузы и возможность переноса работ на более прохладное время.
Кто отвечает за организацию мер?
Это требует распределения ответственности между работодателем, руководителями подразделений, специалистами по охране труда и кадровой службой в пределах их функций.
Вывод
- Жара — это вопрос организации безопасного труда, а не только комфорта.
- Сначала определите рабочие места и категории работников, которых затрагивает режим.
- Обеспечьте воду, вентиляцию и возможность восстановления.
- Для наружных работ учитывайте одежду, головные уборы и время выполнения работ.
- Дополнительные технологические перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются согласно представленному разъяснению.
- Документируйте установленный режим и доводите его до работников.
- Не забывайте синхронизировать охрану труда, HR, табельный учёт и бухгалтерию.