Последнее время многие сотрудники стараются не брать отпуск или продолжают решать какие-то вопросы, находясь на отдыхе. Это связано со страхом потери работы, оставшимся со времени экономического кризиса. На самом деле такая политика приносит больше вреда, чем пользы: если человек не получает полноценной разгрузки, то качество его работы значительно ухудшается, что может привести к серьезным негативным последствиям.
Не бойтесь отпуска
Устроившись на новое место, уже через полгода вы имеете право на отпуск, и если ваш работодатель соблюдает Трудовой кодекс, воспользуйтесь этой возможностью. Даже тем, кто в дальнейшем не планирует дробить отпуск и любит отдыхать один раз в год, этот перерыв, на какое бы время года он ни пришелся, просто необходим. Поиск работы, прохождение собеседований, испытательный срок, первые шаги в новом коллективе, первые результаты – все эти этапы требовали от вас очень большого напряжения, поэтому пришла пора отдохнуть. Разумеется, полностью выбросить из головы работу не получится, но это и к лучшему: дистанцировавшись от ежедневных проблем, вы сможете проанализировать:
| • что из задуманного вам удалось; | |
| • какие ожидания эта работа оправдала, а какие нет; | |
| • выстроились ли отношения с коллегами и руководством так, как вам хотелось; | |
| • довелось ли проявить себя, свои способности; | |
| • сможете ли вы в полной мере реализоваться в дальнейшем и т.п. |
Кроме того, из этого отпуска вы вернетесь уже не новичком, а полноценным членом коллектива, ведь подсознательно большинство сотрудников считают, что если человек побывал в отпуске, значит, работает здесь достаточно давно.
Отдыхать необходимо и тем, кто уже «вработался» и теперь не может остановиться. Если вы чувствуете, что крутитесь как белка в колесе, не ждите, что все улучшится само собой. Просто возьмите отпуск и через пару недель вы вновь почувствуете вкус к своей работе.
«Постоянный уровень стресса (повседневного, эмоционального, коммуникативного) требует восстановление уровня энергии, – рассказывает ОЛЬГА ПАВЛОВА, руководитель Центра делового роста, тренер-консультант. Один из признаков профессионального выгорания – эмоциональная усталость, отсутствие желаний, в том числе желания отдохнуть. Уставшая психика и мозг ради экономии ресурсов фокусируются на одном фронте – работе, и человеку начинает казаться, что больше нет ничего важного. Человек начинает переживать за недоделанные дела, невыполненные обязательства, неиспользованные возможности. Уставший мозг не может переключиться, и постоянно обдумывает прошедшие разговоры, конфликты, совещания, бумаги и т.д., еще больше усугубляя уровень стресса. Мелочам придается статус трагедии. При этом производительность человека падает, он делает много лишних действий, уровень принимаемых решений снижается, и энергозатраты на качественную работу – повышаются. Такого человека можно заметить по некоторой суетливости, мелким движениям, либо, наоборот, апатии, сниженному реагированию на шутки или огорчения, переменам настроения, насторожённости, обидчивости. «Заработанный» человек критичен, придирчив, враждебно настроен к себе и миру – у него нет сил даже радоваться. Наступает физическое и эмоциональное истощение. Снижается творческий характер работы. Перегрузка приводит к большому количеству ошибок, как следствие – более высокому уровню стресса, неудовлетворённости собой, работой, и запретом на отдых – не заслужил же. Поэтому людям с высоким уровнем ответственности, коммуникаций рекомендуют отдыхать минимум два раза в год по две недели. Хорошо бы, чтобы между отдыхом в турпоездке и работой были буферы: два-три дня дома, когда Вы можете выполнить какие-либо повседневные дела, слегка выдохнуть. Во время отдыха полезно все-таки путешествовать, встречаться с друзьями, пробовать вкусные блюда, пройти курс массажа, а не просто спать и есть. То есть важно не просто физически отдохнуть, но и загрузиться заново приятными впечатлениями, разнообразными делами, напомнить себе, что у гармоничного человека – работа одна из многих важных сфер жизни, а не смысл жизни. Физическая активность и нормальный сон позволят перезагрузить организм, экскурсии, поездки, дружеские вечеринки обновят ощущение жизни, повысят тонус, восстановят требуемый запас энергии для последующих стрессов».
Разделяй и празднуй
Иногда, стараясь показать руководству свою незаменимость и повысить авторитет в глазах коллег, некоторые сотрудники годами не берут отпуск. Поверьте, этот героизм не даст желаемых результатов. Привыкнув, что вы всегда находитесь на рабочем месте, начальник и коллеги будут злиться на ваше отсутствие значительно сильнее, чем если вы приучите их к тому, что время от времени уходите в отпуск.
Тем, кто беспокоится, что без них рухнет вся работа, имеет смысл разделить отпуск на несколько частей, чтобы не покидать офис надолго. Ситуацию комментируетАЛЕКСАНДРА ШИРОКОВА, директор по персоналу ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс»: «Согласно ТК РБ, разделение отпуска на более, чем 2 части, возможно в случае, если в компании действует коллективный договор/соглашение, где четко прописано кол-во частей отпуска, например 3 части. Но в большинстве случаев, по обсуждению с коллегами HR-директорами, и на мой взгляд, деление более чем на 2 части отпуска нецелесообразно. Отпуск предназначен для того, чтобы сотрудник максимально отдохнул, набрался сил, в конце концов, соскучился по работе.
Поэтому, например, в нашей компании в большинстве случаев принято разделять отпуск на 2 части: одна – не менее 14 календарных дней (чтобы соблюсти Законодательство), вторая – остаток отпуска в зависимости от суммарного кол-ва его дней.
Данное решение связано и с тем, что распределить работу отсутствующего сотрудника на достаточно долгий срок – а это практически всегда не менее 25 календарных дней, достаточно сложно. Иногда ее, в принципе, нельзя перераспределить.
Конечно, есть некоторые категории сотрудников (как например, молодые мамы), которым мы предоставляем сразу весь трудовой отпуск».
Сработать на опережение
Спокойно уйти в отпуск можно, когда вы уверены, что ваше отсутствие не повлияет отрицательно на работу компании. Если в организации достаточно сотрудников, выполняющих сходный с вашим функционал, то проблем не возникнет: достаточно просто передать дела коллегам. Но бывает так, что специалист уникален, и корректно выполнить его работу вряд ли сможет кто-то другой. В этом случае надо потрудиться с опережением графика.
«Желательно дед-лайн назначить за 3-4 дня до предполагаемой даты начала отпуска, а дату отъезда – через два-три дня после начала даты отпуска, на случай, если какие-либо нерадивые сослуживцы все-таки затянут прием дел, или клиенты предложат сверхвыгодный пакет, – советует тренер-консультант ОЛЬГА ПАВЛОВА. –Разумеется, стоит заранее планировать отпускную сессию и согласовывать с коллегами взаимопомощь. Конечно, идеальный вариант – время после окончания проекта, либо после его запуска перед окончанием. «Проставляйтесь» за отпуск (кока-колой) – это настроит сотрудников на факт, что вы действительно будете отсутствовать. Хотя отпуск более качественный, когда отключены телефоны, уходить с невыполненными обязательствами – значит нажить себе врагов и неспокойную совесть. Поэтому потихоньку снижайте уровень задач в течение нескольких недель перед отпуском. Оставьте письменные инструкции по особо важным вопросам, письменно распишите задачи. Распределите ответственных за ваши опции на случай кризиса».
«При распределении функционала отпускника следует понимать, что всю работу сложно перераспределить, поэтому следует перераспределять только ту работу, которая требует обязательного своевременного выполнения, – делится своим опытом HR-менеджер АЛЕКСАНДРА ШИРОКОВА. – Иначе может возникнуть ситуация, что придя после отпуска, сотруднику придется переделывать часть работы. Если работа ответственная и риск ошибки не оправдан, перед уходом сотрудника в отпуск, несколько дней отпускник может работать в паре с заменяющим его сотрудником, подробно объясняя нюансы и возможные сложности. После подробного устного объяснения, требуется создание Памятки, где будут указаны случай, которые могут возникнуть и краткие пути его решения.
Затем необходимо довести до всех остальных сотрудников компании, по каким вопросам и к кому обращаться во время отсутствия отпускника. Например, у нас в компании при уходе в отпуск существует обязательная электронная рассылка для всех следующего вида:
«Уважаемые коллеги, приветствую.
Уведомляю Вас, что с 21.05.2012 по 07.06.2012 я буду находиться в трудовом отпуске.
В течение отпуска буду недоступна по электронной почте и по телефону.
На Ваши звонки буду отвечать по возможности (либо перезвоню).
По рабочим вопросам просьба обращаться непосредственно к определенным лицам по следующим вопросам (далее прилагается таблица с указанием следующей информации: ФИО, должность, мобильный телефон, e-mail, по каким вопросам обращаться)».
В самом крайнем случае, если уж человеку придется работать из отпуска (например, отвечать на звонки и проверять почту), на это можно отвести лишь ограниченное время. Все-таки каждому необходима возможность расслабиться и ни о чем не думать.
«Готовьте почву к тому, что вы будете недоступны – рассказывайте истории, как барахлит связь на роуминге или в поселке Крошечный, – рекомендует ОЛЬГА ПАВЛОВА. – Итоговую передачу дел назначайте за два три дня до отпуска: вдруг вы что-то не учтете, и придется доделать…В ряде ситуаций полезно договориться о контакте с коллегами в первые три–четыре дня от начала отпуска – как правило, хвосты всплывают сразу, а потом о вас все-таки все забудут. Распишите график контактов и сообщите, что ваше интернет-кафе (даже если у вас вай-фай в номере) работает два часа в неделю. Один раз в неделю выйти на связь на часик или два – это нормально, но часто – значит испортить себе легкомысленный настрой. Каждый час работы – это полдня, а то и день, возращения к себе. Как правило, при таком графике ваши коллеги справляются сами, в то время как при постоянной СМС-переписке вы начнете пытаться работать за них, и ничего хорошего из этого не выйдет. Обозначьте точно вопросы, ответы на которые вы хотите получить в почте. Простите им мелкие неточности, которые будут – вы бы, конечно, справились лучше, но только если хорошо отдохнете. Вы сами удивитесь, как далеко уходят мысли о работе за два–три дня. Как правило, человек полностью отключается за пять – шесть дней, соответственно минимальный отдых дней десять – пятнадцать, при условии, что между двухнедельными поездками у вас бывают двух-трёхдневные паузы».
Снова в строю
Планируя отпуск, необходимо подготовить и свое возвращение. Заранее настройте себя на то, что первые дни у вас будет больше работы и значительно меньше желания ее выполнять. Так уж устроен человек, что ему нужно некоторое время, чтобы переключится с отпускного состояния на рабочее. Эта перестройка идет и на уровне физиологии (акклиматизация, смена режима, типа питания), и на уровне психологии. Поэтому постарайтесь так подгадать, чтобы на первую неделю после отпуска не приходилось каких-то очень важных встреч. В свой рабочий график вставьте только самые необходимые дела, а все остальное время посвятите тому, чтобы получить отчет от тех, кто вас заменял, о той работе, которую они сделали. Не забудьте поблагодарить их, отметить, как замечательно они справились. Не стоит критиковать или обвинять коллег в ошибках, даже если что-то пошло не так, иначе они, да и все свидетели этого разговора, вряд ли согласятся заменить вас в следующий раз.
Чтобы избежать невольного раздражения сотрудников, вызванного порой неосознанной завистью к отдохнувшему коллеге, можете привезти всем небольшие сувениры. И, конечно, не стоит взахлеб рассказывать о своих впечатлениях, если вы чувствуете, что никто не готов их разделить.
Психологи часто пишут о так называемом постотпускном синдроме, связанном с трудностями вхождения в рабочий ритм, однако медики не нашли подтверждений этому явлению. Разумеется, сложно ожидать, что человек, отсутствовавший на работе две недели или даже больше, сразу же примется за все дела одновременно, но уже через небольшой промежуток времени все придет в норму.
Обратите внимание на то, что все наши эксперты высказались однозначно: отпуск необходим и притом полноценный – без мобильного телефона и ноутбука! Так что если у вас есть недели отпуска – смело пишите заявление на предоставление очередного отпуска. После этого работа будет двигаться как минимум в два раза быстрее, а новые впечатления помогут скрасить время в ожидании лета.
Источник: http://jobs.tut.by