Инспектор по контролю за исполнением поручений

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.

Подчиненность:

• Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно подчинен...................................................
• Инспектор по контролю за исполнением поручений выполняет указания....................................................

(указания этих работников вы выполняются только втом случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:


• Инспектор по контролю за исполнением поручений замещает.................................................................................
• Инспектора по контролю за исполнением поручений замещает ...............................................................................



Прием и освобождение от должности:

Инспектор по контролю за исполнением поручений назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии
• формы и методы контроля исполнения документов
• структуру предприятия и его подразделений
• стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию
• основы трудового законодательства
• основы экономики, организации труда и управления
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи
• правила и нормы охраны труда.

  Образование, опыт работы:
  Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

• Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.
• Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
• Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
• Ведет оперативный учет прохождения документов.
• Определяет причины несвоевременного выполнения поручений.
• Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.
• Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Командировки:
• как часто (% от рабочего времени):
• куда:......................................................................................................

Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполненияобязанностей Инспектор по контролю за исполнением поручений сотрудничает с другими работниками подразделения илидругими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма,сроки)):

Получаете информацию (какую : от кого:) .............................

...............................................................................................................

Передаете информацию (какую: кому:) ................................

...............................................................................................................

Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Инспектор по контролю за исполнением поручений обмениваетсяинформацией с другими организациями):

Получаете информацию (какую : от кого:) .............................

...............................................................................................................

Передаете информацию (какую: кому:) ................................

...............................................................................................................

• Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения,задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременноевыполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы,относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных емуслужб и подразделений.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациямии учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональныеобязанности.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися деятельности Подразделения.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения посовершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностнойинструкцией обязанностями.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении,перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненногоподразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложениивзысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушенияхи недостатках в связи с выполняемой работой.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебнуюинформацию в другие организации как сотрудник предприятия:
• только по разрешению непосредственного руководителя;
• в рамках выполняемых функций по должности;
• по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

• Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнениесвоих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией- в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующихдеятельность предприятия.
• При переходе на другую работу или освобождении от должности Инспектор по контролю за исполнением поручений ответствененза надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность,а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственносвоему руководителю.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществлениясвоей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах,определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РоссийскойФедерации.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказови распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка,правил ТБ и противопожарной безопасности.

• Измеряемые показатели:..............................................................

.............................................................................................................
• Функциональные показатели:........................................................

.............................................................................................................

• по каким темам:..............................................................................

.............................................................................................................
как часто............................................................................................
.............................................................................................................

Руководитель структурного
подразделения:

Начальник юридического отдела: