Заведующий копировально-множительным бюро

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.

Подчиненность:

• Заведующий копировально-множительным бюро непосредственно подчинен...................................................
• Заведующий копировально-множительным бюро выполняет указания....................................................

(указания этих работников вы выполняются только втом случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:


• Заведующий копировально-множительным бюро замещает.................................................................................
• Заведующего копировально-множительным бюро замещает ...............................................................................



Прием и освобождение от должности:

Заведующий копировально-множительным бюро назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ
• методы и средства выполнения копировальных и множительных работ
• конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования
• виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики
• стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации
• нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ
• передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ
• основы организации труда
• законодательство о труде
• правила внутреннего трудового распорядка
• правила и нормы охраны труда.

  Образование, опыт работы:
  Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

• Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.
• Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
• Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.
• Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
• Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
• Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.
• Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала.
• Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
• Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
• Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
• Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
• Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

Командировки:
• как часто (% от рабочего времени):
• куда:......................................................................................................

Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполненияобязанностей Заведующий копировально-множительным бюро сотрудничает с другими работниками подразделения илидругими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма,сроки)):

Получаете информацию (какую : от кого:) .............................

...............................................................................................................

Передаете информацию (какую: кому:) ................................

...............................................................................................................

Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Заведующий копировально-множительным бюро обмениваетсяинформацией с другими организациями):

Получаете информацию (какую : от кого:) .............................

...............................................................................................................

Передаете информацию (какую: кому:) ................................

...............................................................................................................

• Заведующий копировально-множительным бюро имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения,задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• Заведующий копировально-множительным бюро имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременноевыполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
• Заведующий копировально-множительным бюро имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы,относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных емуслужб и подразделений.
• Заведующий копировально-множительным бюро имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациямии учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональныеобязанности.
• Заведующий копировально-множительным бюро имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися деятельности Подразделения.
• Заведующий копировально-множительным бюро имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения посовершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностнойинструкцией обязанностями.
• Заведующий копировально-множительным бюро имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении,перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненногоподразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложениивзысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• Заведующий копировально-множительным бюро имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушенияхи недостатках в связи с выполняемой работой.
• Заведующий копировально-множительным бюро имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебнуюинформацию в другие организации как сотрудник предприятия:
• только по разрешению непосредственного руководителя;
• в рамках выполняемых функций по должности;
• по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

• Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнениесвоих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией- в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
• Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующихдеятельность предприятия.
• При переходе на другую работу или освобождении от должности Заведующий копировально-множительным бюро ответствененза надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность,а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственносвоему руководителю.
• Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществлениясвоей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах,определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РоссийскойФедерации.
• Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказови распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка,правил ТБ и противопожарной безопасности.

• Измеряемые показатели:..............................................................

.............................................................................................................
• Функциональные показатели:........................................................

.............................................................................................................

• по каким темам:..............................................................................

.............................................................................................................
как часто............................................................................................
.............................................................................................................

Руководитель структурного
подразделения:

Начальник юридического отдела: