Расходы на покупку воды были рассмотрены в письме от 25.05.12 № 03-03-06/1/274. Минфин изменил свою позицию по вопросу учета в целях налогообложения прибыли расходов на питьевую воду для работников.
Финансовое ведомство признало, что расходы на покупку воды могут быть включены в базы по налогу на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, который относит к прочим расходам, связанным с производством или реализацией, расходы на обеспечение нормальных условий труда. При условии, что указанные расходы документально подтверждены и экономически обоснованы.
Ранее и Минфин, и ФНС России полагали, что расходы на покупку воды (бутилированную, а также приобретение кулера) могут уменьшать базу по налогу на прибыль только в случае, если по заключению санитарно-эпидемиологической службы вода в водопроводе не пригодна для питья (Письма Минфина России от 31.01.11 № 03-03-06/1/43, от 02.12.05 № 03-03-04/1/408, письмо УФНС России по Москве от 30.01.09 № 19-12/007411 и др).
Теперь Минфин занял другую позицию. Он обосновывает ее тем, что согласно п. 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой является одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Следовательно, расходы на питьевую воду можно учесть в целях налогообложения прибыли.
В дополнение отметим другую информацию. При учете расходов на мобильную связь необходимо помнить следующее. Данные затраты должны быть экономически обоснованны, подтверждены документально и оформлены в соответствии с законодательством РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ со ссылкой на п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого организации необходимо оформить типовые документы, предназначенные для учета материально-производственных запасов и основных средств. Их формы утверждены Постановлениями Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а и от 21.01.2003 № 7.
И в завершение тематики про расходы на покупку воды напомним также следующее. Московское УФНС не против, чтобы компании проводили списание расходов при УСН даже в отношении тех, которых нет в кодексе. Компания на «упрощенке» вправе учитывать только те расходы, которые поименованы в статье 346.16 НК РФ. Но что включает в себя тот или иной расход, из названия не всегда понятно.